Latihan 14 halaman 254
Carson Company mensponsori sebuah program pensiun manfaat pasti. Program tersebut menyediakan manfaat pensiun yang ditentukan oleh umur, masa kerja, dan kompensasi. Di antara komponen yang termasuk dalam beban pensiun bersih yang diakui untuk satu periode adalah biaya jasa, biaya bunga, dan pengembalian actual atas asset program pensiun.
Diminta:
1. Identifikasi setidaknya dua tantangan akuntansi untuk program pensiun manfaat pasti. Mengapa tantangan ini muncul!
2. Bagaimana Carson menentukan komponen biaya jasa dalam biaya pensiun bersih?
3. Bagaimana Carson menentukan komponen biaya dalam biaya pensiun bersih?
4. Bagaimana Carson menentukan komponen pengembalian actual atas asset program pensiun dalam biaya pensiun bersih?
Jawab:
1. Dua tantangan akuntansi pensiun manfaat pasti
a. Jumlah biaya pensiun yang harus diakui sebagai beban
b. Jumlah hutang pensiun yang harus dilaporkan didalam neraca
Tantangan ini sering muncul karena seseorang meninggal atau mengalami kecelakaan fatal sehingga perusahaan harus menanggung kerugian dengan tetap meberikan uang pensiun.
2. Cara Carson Company menentukan komponen biaya jasa dalam biaya pensiun bersih adalah dengan:
a. sisa masa pensiun misalkan umur sekarang 45 tahun dan masa pensiun 55 tahun maka harus dijumlah berapa jumlah biaya gaji yang masih menjadi beban.
b. masa hidup setelah pensiun, harus ada pengungkapan yang diperlukan sebagai suplemen atas jumlah yang dilaporkan dalam laporan keuangan
3. Carson menentukan komponen biaya dalam biaya pensiun bersih
Jika jumlah biaya ber beda dengan jumlah iuran, maka perbedaannya dilaporkan dalam neraca sebagai biaya pensiun dibayar dimuka atau biaya pensiun yang terhutang.
4. Cara Carson menentukan komponen pengembalian actual atas asset program pensiun dalam program pensiun bersih:
1. kurangi pengeluaran yang tidak perlu.
2. perbanyak investasi, bisa dengan reksadana, emas, rumah/tanah.
Sabtu, 09 April 2011
Jumat, 18 Maret 2011
Kasus tugas ke-3
Tugas Analisa Laporan Keuangan
Hal 150 no.27 Bagaimana akuntan mengukur laba?
Hal 151 no.42 Menurut pendapat Anda, apakah model biaya historis atau nilai wajar menghasilkan informasi akuntansi yang lebih (a) relevan dan (b)andal?
27 Akuntan mengukur laba dengan acrual basis. Karena acrual basis mengakui pendapatan pada saat transaksi walaupun belum dibayar atau diterima . Akuntan sangat teliti dan jeli dalam mengukur laba , yakni seberapa besar pertumbuhan asset tanpa penambahan utang.
28. Nilai wajar menghasilkan informasi yang lebih relevan dan handal karena nilai wajar adalah nilai di mana suatu aset dapat dipertukarkan atau suatu kewajiban diselesaikan antara pihak yang memahami dan berkinginan untuk melakukan transaksi wajar.
Hal 150 no.27 Bagaimana akuntan mengukur laba?
Hal 151 no.42 Menurut pendapat Anda, apakah model biaya historis atau nilai wajar menghasilkan informasi akuntansi yang lebih (a) relevan dan (b)andal?
27 Akuntan mengukur laba dengan acrual basis. Karena acrual basis mengakui pendapatan pada saat transaksi walaupun belum dibayar atau diterima . Akuntan sangat teliti dan jeli dalam mengukur laba , yakni seberapa besar pertumbuhan asset tanpa penambahan utang.
28. Nilai wajar menghasilkan informasi yang lebih relevan dan handal karena nilai wajar adalah nilai di mana suatu aset dapat dipertukarkan atau suatu kewajiban diselesaikan antara pihak yang memahami dan berkinginan untuk melakukan transaksi wajar.
Sabtu, 05 Maret 2011
Berdasarkan sebuah artikel di Wall Street Journal, sebuah studio Polygram film di Eropa, Polygram sedang mempertimbangkan untuk menandai produksi film dengan menjual efek. Efek ini akan menghasilkan tingkat pengembalian pada investor berdasarkan arus kas aktual dan film yang didanai oleh penjualan efek tersebut.
Diminta:
a. Informasi apa yang menurut Anda harus disajikan para film kepada investor agar dapat membuat investor memberikan investasi untuk memproduksi film tertentu (atau informasi apa yang relevan untuk keputusan Anda berinvestasi dalam suatu film)?
b. Jenis bukti manakah yang dapat dimasukkan untuk memperkuat pandangan pada prospektus (atau yang dapat memaksimumkan keandalan informasi yang diterbitkan)?
Jawab:
a. Informasi yang harus disajikan agar para investor berinvestasi:
- proyeksi pendapatan yang akan kita raih
- teknologi yang akan digunakan untuk pembuatan film sangat memadai
- ditangani oleh orang yang ahli dibidang perfilman
- antusias masyarakat terhadap film yang selama ini kita buat mencapai rating
tertingi.
Dalam pembuatan film ini kita mengacu beberapa aspek, diantaranya:
a. Aspek Pemasaran
b. Aspek Human Resouces
c. Aspek Hukum
b. Selama ini bukti yang paling konkrit baik dari penyewa maupun masyarakat nilai jualnya tinggi.
Diminta:
a. Informasi apa yang menurut Anda harus disajikan para film kepada investor agar dapat membuat investor memberikan investasi untuk memproduksi film tertentu (atau informasi apa yang relevan untuk keputusan Anda berinvestasi dalam suatu film)?
b. Jenis bukti manakah yang dapat dimasukkan untuk memperkuat pandangan pada prospektus (atau yang dapat memaksimumkan keandalan informasi yang diterbitkan)?
Jawab:
a. Informasi yang harus disajikan agar para investor berinvestasi:
- proyeksi pendapatan yang akan kita raih
- teknologi yang akan digunakan untuk pembuatan film sangat memadai
- ditangani oleh orang yang ahli dibidang perfilman
- antusias masyarakat terhadap film yang selama ini kita buat mencapai rating
tertingi.
Dalam pembuatan film ini kita mengacu beberapa aspek, diantaranya:
a. Aspek Pemasaran
b. Aspek Human Resouces
c. Aspek Hukum
b. Selama ini bukti yang paling konkrit baik dari penyewa maupun masyarakat nilai jualnya tinggi.
Jumat, 18 Februari 2011
Analisis Laporan Keuangan soal 1-3
Lakukan analisis komparatif atas Eastman Corporation dengan menyelesaikan analisis dibawah ini. Uraikan dan beri komentar atas temuan yang signifikan dari analisis komparatif Anda.
EASTMAN CORPORATION
Laporan Laba Rugi (juta $)
Untuk Tahun yang Berakhir pada Tanggal 31 Desember
Tahun 6 Tahun 5 Tahun 4 Angka Angka Rata-
Kumulatif rata Tahunan
Penjualan $6,880 $3,490 $2,860
Harga Pokok Penjualan 3210 2610
Laba kotor 3670 680 1050 1800
Beban operasi
Laba sebelum pajak 2740 215 105
Laba bersih $1,485 $145 $58
Jawab:
Laporan Laba Rugi (juta $)
Untuk Tahun yang Berakhir pada Tanggal 31 Desember
Tahun 6 Tahun 5 Tahun 4 Angka Angka Rata-
Kumulatif rata Tahunan
Penjualan $6,880 $3,490 $2,860 $13,230 $4,410
Harga Pokok Penjualan 3210 2810 1810 7830 2610
Laba kotor 3670 680 1050 5400 1800
Beban operasi 4225 465 945 5635 1878,33
Laba sebelum pajak 2740 215 105 3060 1020
Laba bersih $1,485 $145 $58 $1,688 562,67
Dari laporan tersebut dapat kita lihat bahwa:
PENJUALAN
- penjualan paling tinggi terjadi pada tahun ke 6 yaitu $6.880
- dari tahun 5 ke tahun 6 terjadi kenaikan yang cukup signifikan yaitu $3.390 atau 97,13 %.
- kenaikan tersebut melebihi dari tahun sebelumnya yang hanya naik $ 630 atau 22,03 %.
- Jika dibandingkan, nilai rata-rata volume penjualan selama 3 tahun, perolehan penjualan selama tahun ke 6 yaitu $ 6.880 jauh melebihi dari rata-rata penjualan selama 3 tahun terakhir yaitu $ 4.410.
Harga Pokok Penjualan
- Harga Pokok Penjualan paling tinggi terjadi pada tahun ke 6 yaitu $3.210
- Dari tahun 5 ke tahun 6 terjadi kenaikan yang cukup signifikan yaitu $400 atau 14,23 %.
- kenaikan tersebut melebihi dari tahun sebelumnya yang hanya naik $ 1.000 atau 55,24%.
- Jika dibandingkan, nilai rata-rata harga pokok penjualan selama 3 tahun, perolehan harga pokok penjualan $7.830 jauh melebihi dari rata-rata harga pokok penjualan selama 3 tahun terakhir yaitu $ 2610.
EASTMAN CORPORATION
Laporan Laba Rugi (juta $)
Untuk Tahun yang Berakhir pada Tanggal 31 Desember
Tahun 6 Tahun 5 Tahun 4 Angka Angka Rata-
Kumulatif rata Tahunan
Penjualan $6,880 $3,490 $2,860
Harga Pokok Penjualan 3210 2610
Laba kotor 3670 680 1050 1800
Beban operasi
Laba sebelum pajak 2740 215 105
Laba bersih $1,485 $145 $58
Jawab:
Laporan Laba Rugi (juta $)
Untuk Tahun yang Berakhir pada Tanggal 31 Desember
Tahun 6 Tahun 5 Tahun 4 Angka Angka Rata-
Kumulatif rata Tahunan
Penjualan $6,880 $3,490 $2,860 $13,230 $4,410
Harga Pokok Penjualan 3210 2810 1810 7830 2610
Laba kotor 3670 680 1050 5400 1800
Beban operasi 4225 465 945 5635 1878,33
Laba sebelum pajak 2740 215 105 3060 1020
Laba bersih $1,485 $145 $58 $1,688 562,67
Dari laporan tersebut dapat kita lihat bahwa:
PENJUALAN
- penjualan paling tinggi terjadi pada tahun ke 6 yaitu $6.880
- dari tahun 5 ke tahun 6 terjadi kenaikan yang cukup signifikan yaitu $3.390 atau 97,13 %.
- kenaikan tersebut melebihi dari tahun sebelumnya yang hanya naik $ 630 atau 22,03 %.
- Jika dibandingkan, nilai rata-rata volume penjualan selama 3 tahun, perolehan penjualan selama tahun ke 6 yaitu $ 6.880 jauh melebihi dari rata-rata penjualan selama 3 tahun terakhir yaitu $ 4.410.
Harga Pokok Penjualan
- Harga Pokok Penjualan paling tinggi terjadi pada tahun ke 6 yaitu $3.210
- Dari tahun 5 ke tahun 6 terjadi kenaikan yang cukup signifikan yaitu $400 atau 14,23 %.
- kenaikan tersebut melebihi dari tahun sebelumnya yang hanya naik $ 1.000 atau 55,24%.
- Jika dibandingkan, nilai rata-rata harga pokok penjualan selama 3 tahun, perolehan harga pokok penjualan $7.830 jauh melebihi dari rata-rata harga pokok penjualan selama 3 tahun terakhir yaitu $ 2610.
Kamis, 30 Desember 2010
Pintar Memilih Teman
Anak dan remaja sangatlah rentan terhadap kemungkinan terlibat dalam bisnis prostitusi. Selain kerena dipaksa atau dijebak, ada yang melakukannya atas kesadaran sendiri karena menganggap keterlibatannya dalam kegiatan prostitusi menguntungkan dirinya. Baik keinginan sendiri atau bukan, kebanyakan anak dan remaja terlibat dalam prostitusi karena ketidaktahuan (kepolosannya) terhadap bahaya. Pergaulan atau lingkungan teman, adalah salah satu hal yang mungkin saja dapat menyeret mereka dalam dunia ini tanpa disadari.
Teman yang Harus Diwaspadai
1. Teman yang menganggap materi adalah segalanya.
Bila penerimaan atau penghargaan terhadap seseorang yang berlaku dalam kelompok didasarkan pada materi, maka semua orang dalam kelompok itu akan terdorong untuk mendapatkan materi dengan cara apapun.
2. Teman yang kurang memiliki pengetahuan tentang norma-norma (agama, hokum, susila, dan etika).
Teman seperti ini umumnya membuat dan memiliki nilai-nilai sendiri dan sangat yakin bahwa nilai-nilai itu benar adanya. Keyakinan itu dapat mempengaruhi dan menyeret teman lain dalam kelompok untuk melakukan perilaku negatif
3. Teman yang labil secara emosional
4. Teman yang merasa tidak memiliki kelebihan atau kemampuan apapun.
Teman yang Harus Diwaspadai
1. Teman yang menganggap materi adalah segalanya.
Bila penerimaan atau penghargaan terhadap seseorang yang berlaku dalam kelompok didasarkan pada materi, maka semua orang dalam kelompok itu akan terdorong untuk mendapatkan materi dengan cara apapun.
2. Teman yang kurang memiliki pengetahuan tentang norma-norma (agama, hokum, susila, dan etika).
Teman seperti ini umumnya membuat dan memiliki nilai-nilai sendiri dan sangat yakin bahwa nilai-nilai itu benar adanya. Keyakinan itu dapat mempengaruhi dan menyeret teman lain dalam kelompok untuk melakukan perilaku negatif
3. Teman yang labil secara emosional
4. Teman yang merasa tidak memiliki kelebihan atau kemampuan apapun.
Cara agar sukses menabung
Cara terbaik adalah dengan membuat proses peyisihan itu sendiri terjadi diluar kendali Anda, dengan kata lain jadikan hal yang otomatis.
Coba buat instruksi debit otomatis dari rekening penerima gaji ke rekening investasi yang dimaksud. Untuk pemula, jumlahnya cukup 2% dari penghasilan rutin Anda. Kemudian, setiap 6 bulan sekali lakukan peningkatan persentase penyisihan hingga target 30 % dari penghasilan rutin dapat tercapai.
Jika Anda menerima penghasilan yang sifatnya non-rutin, ibarat rezeki durian runtuh, gunakan hal ini untuk melunasi seluruh utang yang dimiliki. Bila tidak ada utang, maka gunakan 50% untuk investasi. Porsi 50% nya lagi tentu saja digunakan untuk senang-senang.
Penyesuaian Taraf Hidup
Namun, bagaimana jika Anda sudah menyisihkan penghasilan tetapi sisa uang ternyata tidak cukup untuk membayar biaya hidup rutin? Anda punya dua pilihan.
Pertama, lakukan penyesuaian taraf hidup. Coba lakukan penghematan disana dan disini. Istilahnya kalau orang mau potong rambut, dicepak kanan-kiri-atas-bawah. Masing-masing keluarga tentu memiliki prioritas yang berbeda-beda tentang kebutuhan hidupnya. Apapun itu, Anda harus dapat melakukan penyesuaian, jika ingin menjalani hidup yang lebih sejahtera hingga masa pension.
Kedua, cari penghasilan tambahan,
Tetapi jalani hidup seakan penghasilan tidak bertambah. Jadi, dengan taraf hidup yang sama, Anda bisa menyisipkan untuk tabungan dan investasi.
Apa pun cara yang dapat Anda jalankan untuk membayar diri sendiri terlebih dahulu, jalankanlah!
Tidak ada kata terlambat untuk mengubah kebiasaan menjadi lebih baik.
Semoga bermanfaat.
Coba buat instruksi debit otomatis dari rekening penerima gaji ke rekening investasi yang dimaksud. Untuk pemula, jumlahnya cukup 2% dari penghasilan rutin Anda. Kemudian, setiap 6 bulan sekali lakukan peningkatan persentase penyisihan hingga target 30 % dari penghasilan rutin dapat tercapai.
Jika Anda menerima penghasilan yang sifatnya non-rutin, ibarat rezeki durian runtuh, gunakan hal ini untuk melunasi seluruh utang yang dimiliki. Bila tidak ada utang, maka gunakan 50% untuk investasi. Porsi 50% nya lagi tentu saja digunakan untuk senang-senang.
Penyesuaian Taraf Hidup
Namun, bagaimana jika Anda sudah menyisihkan penghasilan tetapi sisa uang ternyata tidak cukup untuk membayar biaya hidup rutin? Anda punya dua pilihan.
Pertama, lakukan penyesuaian taraf hidup. Coba lakukan penghematan disana dan disini. Istilahnya kalau orang mau potong rambut, dicepak kanan-kiri-atas-bawah. Masing-masing keluarga tentu memiliki prioritas yang berbeda-beda tentang kebutuhan hidupnya. Apapun itu, Anda harus dapat melakukan penyesuaian, jika ingin menjalani hidup yang lebih sejahtera hingga masa pension.
Kedua, cari penghasilan tambahan,
Tetapi jalani hidup seakan penghasilan tidak bertambah. Jadi, dengan taraf hidup yang sama, Anda bisa menyisipkan untuk tabungan dan investasi.
Apa pun cara yang dapat Anda jalankan untuk membayar diri sendiri terlebih dahulu, jalankanlah!
Tidak ada kata terlambat untuk mengubah kebiasaan menjadi lebih baik.
Semoga bermanfaat.
Rabu, 22 Desember 2010
Manajemen Sumber Informasi
Pendahuluan
Peningkatan pemahaman komputer oleh pemakai mudahnya pemakai memperoleh hardware dan software memberikan kesadaran terhadap perusahaan bahwa memang dibutuhkan sistem komputerisasi. Maka, sebaiknya manajemen puncak dari perusahaan tersebut menetapkan penggunaan komputerisasi dalam organisasinya, yang akan berguna untuk mengetahui pencitptaan sumber informasi dan pengelolaanya. Perencanaan formal untuk manajemen informasi ini disebut Information Reseurces management (IRM) atau manajemen sumber informasi.
Tinjauan Pustaka
“ Menurut Atmosudirdjo (1986:158), secara umum pengertian manajemen adalah pengendalian dan pemanfaatan daripada semua faktor dan sumberdaya yang menurut suatu perencanaan (planning), diperlukan untuk mencapai atau menyelesaikan suatu prapta (objective) atau tujuan-tujuan tertentu. “
“Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management Informations System : Conceptual Foundations, Structures, and Development menyebut informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan.”
Pembahasan
Manajemen sumber informasi adalah konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang, keuangan, peralatan & manajemen.
Tipe-tipe dari sumber informasi :
Informasi umum, informasi dari para spesialis, para pemakai, fasilitas-fasilitas, database, software, hardware.
Informasi sebagai sumber strategis
• Informasi merupakan salah satu sumber yang dapat menghasilkan keuntungan kompetitif.
Caranya : Dengan memfokuskan pada pelanggan & membangun sistem informasi yang bisa meningkatkan arus informasi antara perusahaan dan elemen lingkungannya.
• Arus Informasi antara perusahaan dan pelanggan :
- Informasi yang menerangkan kebutuhan produk
- Informasi yang menerangkan penggunaan produk
- Informasi yang menerangkan kepuasan produk
Keuntungan kompetitif dicapai apabila :
- Terjalinnya hubungan yang baik antara elemen-elemen
- Diperlukan arus informasi dengan semua elemen-elemen lingkungannya
- Pentingnya efisiensi operasi internal
IOS (Interorganizational Information System)
- IOS merupakan sistem informasi yang digunakan oleh lebih dari satu perusahaan
- IOS fasilitator bertugas : menunjukkan para peserta bahwa dengan bekerja dalam sistem tsb mereka akan memperoleh keuntungan kompetitif.
CIO (Chief Information Officer)
• Kepala bagian Informasi turut berperan dalam pembuatan keputusan penting dalam
• perusahaan & memberi laporan langsung ke eksekutif.
• Sebutan lain dari CIO : Direktur SIM, Vice President SIM
• Tugas CIO :
- Mempelajari bisnis & teknologinya
- Menjalin kemitraan dengan unit bisnis & manajemen
- Fokus memperbaiki proses bisnis dasar
- Memperkirakan biaya sistem informasi dalam bisnis
- Membangun kredibilitas dengan mengirim service yang terpecaya.
SPIR ( Strategic Planning for Information Resources)
• Perencanaan strategic merupakan perencanaan yang paling memerlukan perhatian. Karena memerlukan perkiraan yang matang untuk dapat mencapai tujuan organisasi pada masa sekarang dan akan datang.
• Gagasan utama dari SPIR adalah adanya hubungan antara tujuan perusahaan secara keseluruhan dengan sumber-sumber informasi. Sumber-sumber informasi harus digunakan untuk pencapaian tujuan.
• Perencanaan yang digunakan Top Down : Langkah pertama adalah menentukan tujuan organisasi kemudian direncanakan aktifitas setiap unit perusahaan.
• Pendekatan-pendekatan Top Down :
1. BSP IBM (Business System Planning)
- Pendekatan studi total
- Setiap manajer diinterview untuk menentukan kebutuhan informasi, kemudian sistem diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan informasi.
2. CSF (Critical Success Factor)
- Perencanaan sumber informasi dengan mengidentifikasi kunci keberhasilan yang nenentukan - keberhasilan dan kegagalan
3. Transformasi susunan strategis
- Misi, Tujuan, strategi dari perusahaan merupakan dasar tujuan, batasan, strategi perencanaan sistem.
- Proses pentransformasian dari susunan strategi organisasi menjadi susunan strategi SIM dinamakan proses perencanaan strategi SIM
Usaha-usaha yang diperlukan untuk mencapai IRM yang sukses adalah :
• Perusahaan berusaha untuk menggunakan informasi untuk mencapai keuntungan kompetitif.
• Para eksekutif harus menyadari bahwa pelayanan informasi sebagai area fungsional.
• Para eksekutif harus mengakui keberadaan CIO
• Para eksekutif harus memasukkan sumber-sumber informasi dalam perencanaan strategi.
• Adanya perencanaan strategi formal untuk sumber-sumber informasi
• Perencanaan strategis juga mengatur pemakai komputer.
Peningkatan pemahaman komputer oleh pemakai mudahnya pemakai memperoleh hardware dan software memberikan kesadaran terhadap perusahaan bahwa memang dibutuhkan sistem komputerisasi. Sebagai contoh dua pemakai dalam area yang berbeda ingin mengembangkan sistem secara serentak untuk menyiapkan laporan yang sama, atau mereka masing-masing membeli paket software yang sama. Maka, sebaiknya manajemen puncak dari perusahaan tersebut menetapkan penggunaan komputerisasi dalam organisasinya, yang akan berguna untuk mengetahui pencitptaan sumber informasi dan pengelolaanya. Perencanaan formal untuk manajemen informasi ini disebut Information Reseurces management (IRM) atau manajemen sumber informasi. Jika sebuah perusahaan menerapkan IRM, maka harus ada tiga unsur utama, yaitu:
1. Eksekutif puncak bagian komputer melaporkan secara langsung kepada pimpinan dan ia diberi titel Chief Information Officer (CIO) atau kepala bagian informasi.
2. CIO turut ambil bagian dengan eksekutif lain dalam menyusunan rencana jangka panjang untuk organisasi.
3. Salah satu rencana jangka panjang tersebut harus dibuat agar kebutuhan informasi dapat memberi kepuasan pelayanan melalui komputerisasi personal (mikrokomputer), dengan penggunaan komputer remote dari terminal, penggunaan kompurisasi terpusat.
IRM adalah kebijaksanaan yang bersifat formal terhadap manajemen sumber informasi, dan akan menjadikankeadaan yang dinamis dan bahkan kondisi yang lebih baik dalam penggunaan komputer.
PENUTUP
sumber system informasi sangat penting untuk mengolah suatu informasi dan sumber informasi berbasis computer sangat mendukung untuk lebih cepat mengolah informasi tersebut. Saran saya, pelajarilah lebih dalam lagi mengenai sumber informasi berbasis computer ini, karena untuk mengetahui bagaimana cara mengolah dengan berbasis computer.
Daftar Pustaka:
http://ipoen.blogspot.com/2008/09/manajemen-sumber-informasi.html
http://www.alabaster.tk/2010/11/manajemen-sumber-informasi.html
Peningkatan pemahaman komputer oleh pemakai mudahnya pemakai memperoleh hardware dan software memberikan kesadaran terhadap perusahaan bahwa memang dibutuhkan sistem komputerisasi. Maka, sebaiknya manajemen puncak dari perusahaan tersebut menetapkan penggunaan komputerisasi dalam organisasinya, yang akan berguna untuk mengetahui pencitptaan sumber informasi dan pengelolaanya. Perencanaan formal untuk manajemen informasi ini disebut Information Reseurces management (IRM) atau manajemen sumber informasi.
Tinjauan Pustaka
“ Menurut Atmosudirdjo (1986:158), secara umum pengertian manajemen adalah pengendalian dan pemanfaatan daripada semua faktor dan sumberdaya yang menurut suatu perencanaan (planning), diperlukan untuk mencapai atau menyelesaikan suatu prapta (objective) atau tujuan-tujuan tertentu. “
“Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management Informations System : Conceptual Foundations, Structures, and Development menyebut informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan.”
Pembahasan
Manajemen sumber informasi adalah konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang, keuangan, peralatan & manajemen.
Tipe-tipe dari sumber informasi :
Informasi umum, informasi dari para spesialis, para pemakai, fasilitas-fasilitas, database, software, hardware.
Informasi sebagai sumber strategis
• Informasi merupakan salah satu sumber yang dapat menghasilkan keuntungan kompetitif.
Caranya : Dengan memfokuskan pada pelanggan & membangun sistem informasi yang bisa meningkatkan arus informasi antara perusahaan dan elemen lingkungannya.
• Arus Informasi antara perusahaan dan pelanggan :
- Informasi yang menerangkan kebutuhan produk
- Informasi yang menerangkan penggunaan produk
- Informasi yang menerangkan kepuasan produk
Keuntungan kompetitif dicapai apabila :
- Terjalinnya hubungan yang baik antara elemen-elemen
- Diperlukan arus informasi dengan semua elemen-elemen lingkungannya
- Pentingnya efisiensi operasi internal
IOS (Interorganizational Information System)
- IOS merupakan sistem informasi yang digunakan oleh lebih dari satu perusahaan
- IOS fasilitator bertugas : menunjukkan para peserta bahwa dengan bekerja dalam sistem tsb mereka akan memperoleh keuntungan kompetitif.
CIO (Chief Information Officer)
• Kepala bagian Informasi turut berperan dalam pembuatan keputusan penting dalam
• perusahaan & memberi laporan langsung ke eksekutif.
• Sebutan lain dari CIO : Direktur SIM, Vice President SIM
• Tugas CIO :
- Mempelajari bisnis & teknologinya
- Menjalin kemitraan dengan unit bisnis & manajemen
- Fokus memperbaiki proses bisnis dasar
- Memperkirakan biaya sistem informasi dalam bisnis
- Membangun kredibilitas dengan mengirim service yang terpecaya.
SPIR ( Strategic Planning for Information Resources)
• Perencanaan strategic merupakan perencanaan yang paling memerlukan perhatian. Karena memerlukan perkiraan yang matang untuk dapat mencapai tujuan organisasi pada masa sekarang dan akan datang.
• Gagasan utama dari SPIR adalah adanya hubungan antara tujuan perusahaan secara keseluruhan dengan sumber-sumber informasi. Sumber-sumber informasi harus digunakan untuk pencapaian tujuan.
• Perencanaan yang digunakan Top Down : Langkah pertama adalah menentukan tujuan organisasi kemudian direncanakan aktifitas setiap unit perusahaan.
• Pendekatan-pendekatan Top Down :
1. BSP IBM (Business System Planning)
- Pendekatan studi total
- Setiap manajer diinterview untuk menentukan kebutuhan informasi, kemudian sistem diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan informasi.
2. CSF (Critical Success Factor)
- Perencanaan sumber informasi dengan mengidentifikasi kunci keberhasilan yang nenentukan - keberhasilan dan kegagalan
3. Transformasi susunan strategis
- Misi, Tujuan, strategi dari perusahaan merupakan dasar tujuan, batasan, strategi perencanaan sistem.
- Proses pentransformasian dari susunan strategi organisasi menjadi susunan strategi SIM dinamakan proses perencanaan strategi SIM
Usaha-usaha yang diperlukan untuk mencapai IRM yang sukses adalah :
• Perusahaan berusaha untuk menggunakan informasi untuk mencapai keuntungan kompetitif.
• Para eksekutif harus menyadari bahwa pelayanan informasi sebagai area fungsional.
• Para eksekutif harus mengakui keberadaan CIO
• Para eksekutif harus memasukkan sumber-sumber informasi dalam perencanaan strategi.
• Adanya perencanaan strategi formal untuk sumber-sumber informasi
• Perencanaan strategis juga mengatur pemakai komputer.
Peningkatan pemahaman komputer oleh pemakai mudahnya pemakai memperoleh hardware dan software memberikan kesadaran terhadap perusahaan bahwa memang dibutuhkan sistem komputerisasi. Sebagai contoh dua pemakai dalam area yang berbeda ingin mengembangkan sistem secara serentak untuk menyiapkan laporan yang sama, atau mereka masing-masing membeli paket software yang sama. Maka, sebaiknya manajemen puncak dari perusahaan tersebut menetapkan penggunaan komputerisasi dalam organisasinya, yang akan berguna untuk mengetahui pencitptaan sumber informasi dan pengelolaanya. Perencanaan formal untuk manajemen informasi ini disebut Information Reseurces management (IRM) atau manajemen sumber informasi. Jika sebuah perusahaan menerapkan IRM, maka harus ada tiga unsur utama, yaitu:
1. Eksekutif puncak bagian komputer melaporkan secara langsung kepada pimpinan dan ia diberi titel Chief Information Officer (CIO) atau kepala bagian informasi.
2. CIO turut ambil bagian dengan eksekutif lain dalam menyusunan rencana jangka panjang untuk organisasi.
3. Salah satu rencana jangka panjang tersebut harus dibuat agar kebutuhan informasi dapat memberi kepuasan pelayanan melalui komputerisasi personal (mikrokomputer), dengan penggunaan komputer remote dari terminal, penggunaan kompurisasi terpusat.
IRM adalah kebijaksanaan yang bersifat formal terhadap manajemen sumber informasi, dan akan menjadikankeadaan yang dinamis dan bahkan kondisi yang lebih baik dalam penggunaan komputer.
PENUTUP
sumber system informasi sangat penting untuk mengolah suatu informasi dan sumber informasi berbasis computer sangat mendukung untuk lebih cepat mengolah informasi tersebut. Saran saya, pelajarilah lebih dalam lagi mengenai sumber informasi berbasis computer ini, karena untuk mengetahui bagaimana cara mengolah dengan berbasis computer.
Daftar Pustaka:
http://ipoen.blogspot.com/2008/09/manajemen-sumber-informasi.html
http://www.alabaster.tk/2010/11/manajemen-sumber-informasi.html
Langganan:
Postingan (Atom)